Vous serez rattaché/e soit au Directeur/trice d’équipement et de projet social  soit au chargé/e de mission-secrétaire coordinateur/trice.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique du public de la maison de quartier ou du centre socioculturel auquel vous êtes rattaché/e et du traitement administratif de dossiers (arrivé du courrier, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents…)

Dans ce cadre, vous :

veillez à la bonne réalisation de l’ensemble du dispositif d’accueil du public

  • accueil physique et téléphonique
  • mise à jour de l’agenda des activités du centre
  • mise à jour des panneaux d’affichage et de la documentation
  • inscriptions aux activités du centre et encaissement des paiements et relances
  • suivi des prêts de salles
  • participation à certains événements comme les fêtes de quartier

assurez la mise à jour de l’échéancier du travail administratif et assurez le collationnement et la transmission des pièces nécessaires au respect de cet échéancier :

  • classement des pièces relatives à chaque dossier administratif du siège de l’équipement
  • saisie des dossiers, des programmes d’animation et du courrier
  • préparation des documents comptables et tient l’état de caisse
  • enregistrement journellement les présences et absences des personnels
  • gestion des stocks de documents administratifs
  • tient à jour les documents statistiques
  • participation aux réunions d’équipe afin d’assurer au mieux ces missions
  • secrétariat de différentes réunions dont celles du Conseil d’équipement

 

Profil recherché

PROFIL

-          Diplôme niveau IV souhaité ou expérience

-          Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, Excel…)

-          Modalité d’accueil

-          Technique de prise de notes

-          Rigueur et organisation

-          Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES
CDI
Maison de Quartier de Malakoff et Studio 11-15 ans
Nantes
Coefficient 286
15h50
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